Verrechnung der erbrachten Betreuungsdienstleistungen gemäss den Betreuungsvereinbarungen und den Vorgaben für subventionierte Betreuungsplätze und vollständige Vertragsadministration. Koordination des Einsatzes von Fach-Aushilfspersonal für Kitas. Vollständige Personal- und Saläradministration für alle Betreuungspersonen Tagesfamilien.

Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und konzeptionellen Belangen sowie der Geschäftsleitung in Linienprojekten. Führen des Sekretariats, Sicherstellen des Projektportfolio-Managements (PPM), Sicherstellen und Weiterentwickeln eines professionellen und zeitgemässen Qualitätsmanagements sowie des strategischen Managementprozesses, Mitarbeit in hierarchieübergreifenden Projekten.

Sicherstellung der gesamten betrieblichen Ausbildung in den Kita und FamZ (Sekundarstufe II und Tertiärstufe A + B) unter Berücksichtigung der qualitativen und quantitativen Zielvorgaben der Geschäftsleitung und die Erhaltung der Kompetenzen. Überwachung der betrieblichen Entwicklung in der Ausbildung und Optimierung interner Arbeitsabläufe (Prozesse).

Gewährleistung eines optimalen IT-Betriebes und Durchführung von IT-Projekten.

Führen des Finanz- und Rechnungswesens inkl. Jahresabschluss auf Basis der neuen Rechnungslegung gemäss OR 2015/Standard gemäss Swiss GAP FER 21

Sicherstellung der strategischen Zielvorgaben im Bereich Fundraising und Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen. Aufbauen von strategischen Partnerschaften sowie der wirtschaftliche Einsatz des Fundraising-Budgets.

Sicherstellung einer den Stiftungszielen entsprechenden Bewirtschaftung der eigenen Liegenschaften und auf Anfrage Betreuen von Fremd-Liegenschaften, in denen GFZ-Kitas untergebracht sind.

Verantwortlich für die Konzeptionierung, Planung und Umsetzung der jährlichen Marketing- und Kommunikationsmassnahmen. Pflege der Marke und des Erscheinungsbildes, Steigerung des Bekanntheitsgrades. Vertretung des Verantwortungsbereichs gegenüber Mitarbeitenden, Kunden, Partnern sowie der Geschäftsleitung.

Umsetzung der Personalarbeit in den Kernprozessen des Personalmanagement gemäss internen und gesetzlichen Regelungen sowie Sicherstellung der Personaladministration. Beratung und Begleitung von Vorgesetzten und Mitarbeitenden in allen fachspezifischen Fragestellungen unter Beachtung der geltenden Standards, Richtlinien und Prozesse. Mitarbeit in Projekten zur Optimierung und Weiterentwicklung von Personalprozessen und -instrumenten.

Professionelle und selbständige Führung des Sekretariats mit Telefonzentrale und Empfang und erste Anlaufstelle für Anfragen. Unterstützung der Geschäftsleitung, des Stiftungsrates und verschiedener Abteilungen an der Geschäftsstelle in administrativen und organisatorischen Belangen. Verantwortung für die Führung und Bewirtschaftung der zentralen Warteliste für Kinderaufnahmen.

Beratung, Abklärung, Vermittlung und Unterstützung von Tagesfamilien und Eltern. Administrative, rechtliche und finanzielle Regelungen und Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen. Führung der Betreuungspersonen Tagesfamilie nach Stadtkreisen.

Mitverantwortung für die Umsetzung der Unternehmensstrategie, -ziele, -planung und -politik, operative Führung des Kita-Verbundes, Vertretung des Kita-Verbundes gegenüber Kunden, Partnern, Öffentlichkeit und Mitarbeitenden.